山東省威海市人民政府辦公室

威海市人民政府辦公室關于印發《威海市會展活動管理暫行辦法》的通知

威政辦發〔2010〕79號


各市、區人民政府，高技術產業開發區、經濟技術開發區、工業新區管委會，市政府各部門、單位：

《威海市會展活動管理暫行辦法》已經市政府研究同意，現印發給你們，請認真遵照執行。





二○一○年七月二十七日





威海市會展活動管理暫行辦法



第一條　為加強會展活動管理，優化會展環境，促進會展業快速、健康發展，根據法律、法規及有關規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條　本市行政區域內會展活動的管理適用本辦法。

第三條　本辦法所稱會展活動，是指舉辦單位在特定場所和預定期限內舉辦的具有一定規模的實行商業運作的經貿招商洽談會、科技推介會、展覽會、博覽會、展示會、展銷會、訂貨會以及重大節慶活動等。

本辦法所稱舉辦單位，包括主辦單位和承辦單位。

本辦法所稱主辦單位，是指發起組織會展活動并對會展活動承擔主要責任的單位。

本辦法所稱承辦單位，是指根據與主辦單位達成的協議，或受主辦單位的委托，具體組織實施會展活動的單位。

第四條　威海市會展辦公室是全市會展活動的主管部門，負責全市會展活動的規劃、指導和管理工作，并具體負責威海市城市規劃區范圍內會展活動的備案登記工作。

榮成、文登、乳山三市會展活動主管部門負責各自轄區內會展活動的管理工作。

公安、衛生、統計、城管執法、工商等有關部門，應當按照各自職責，協同做好會展活動的管理工作。

第五條 承辦單位應當具備下列條件：

（一）具有法人資格，能夠獨立承擔民事責任；

（二）具有相應的管理機構、資金、人員、措施和制度；

（三）法律、法規、規章規定的其它條件。

第六條　會展活動的舉辦場所應當符合公安、城管執法和工商等部門的管理要求。

第七條　舉辦單位應當在會展活動舉辦之日60日前到會展活動主管部門備案登記。備案登記應當提交下列材料：

（一）舉辦會展活動的實施方案（包括會展活動的名稱、內容、舉辦單位、起止時間、活動地點、組（籌）委會的組成、組織招展計劃、收費標準等）；

　　（二）舉辦單位的法人資格證明；

　　（三）有關單位同意主辦、承辦、協辦或支持的函件或證明（含聯合舉辦的協議書及書面合同）；

（四）對外招展、邀請資料樣稿；

（五）會展活動場地的預約證明。

第八條 會展活動主管部門應當對舉辦單位報送的備案登記材料進行嚴格審查，對法律、法規、規章禁止舉辦或部分內容違反法律、法規、規章規定的會展活動，應當于收到備案登記材料之日起5日內書面通知舉辦單位禁止舉辦或對會展活動的違法違規內容進行整改，并告知其它有關部門。

第九條 對在本市范圍內舉辦的性質相同或相近、間隔時間較短的會展活動，會展活動主管部門應當視具體情況協調舉辦單位錯時舉辦或聯合舉辦。

　　第十條　會展活動備案登記后，舉辦單位應當按照有關法律、法規、規章的規定，到公安、城管執法、工商等部門辦理審批手續。

第十一條　舉辦單位在依法辦理有關手續和簽訂會展活動場地使用協議后，方可按規定刻制印章、進行廣告發布和招展、邀請等工作。

第十二條　會展活動信息發布后，舉辦單位不得擅自變更會展活動的名稱、主題、范圍和時間等事項，不得擅自取消會展活動。

如確有正當理由需變更或取消會展活動的，舉辦單位應當及時告知參展、參會單位，并向社會公告。舉辦單位還應當自作出變更或取消決定之日起3日內將善后問題的處置方案等有關材料報送會展活動主管部門。需到相關部門辦理變更或取消手續的，舉辦單位應當按照規定辦理。

第十三條　舉辦單位不得有下列行為：

　　（一）對外發布虛假信息；

　　（二）虛構、夸大會展活動的規模和性質；

　　（三）盜用其他單位名義舉辦會展活動；

（四）從事封建迷信或有傷社會風化的活動；

（五）從事與會展活動的名稱、內容不符的活動；

（六）法律、法規、規章禁止的其它行為。

　　第十四條 舉辦單位應當與會展場所的提供者制定安全防范措施和應急預案，并簽訂明確的安全責任書。發生治安、刑事案件或者自然災害事故時，舉辦單位應當采取應急措施，并配合有關部門進行處理。

第十五條　國際性展覽會境外展覽品的監管及相關稅費的繳納，應當按照海關、商務等部門的有關規定辦理。

　　第十六條　舉辦單位可以根據實際情況，在會展活動現場設立知識產權侵權投訴機構，協調處理會展活動舉辦期間發生的各類知識產權投訴事項。

第十七條　舉辦單位應當自會展活動結束之日起20日內，向會展活動主管部門提交會展活動總結報告。

第十八條　會展活動主管部門應當會同統計部門制定會展活動的具體統計內容和方法，建立健全會展活動的各項統計制度，對會展活動進行統計、分析和匯總，為全市會展經濟發展服務。

　　第十九條　舉辦單位違反有關規定，依法應當給予行政處罰的，由相關部門依法予以處罰。

　　第二十條　會展活動管理人員在管理活動中濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的，應當依法給予行政處分；構成犯罪的，應當依法追究刑事責任。

第二十一條 本辦法由威海市會展辦公室負責組織實施。

第二十二條 本辦法自2010年8月1日起施行。