教育部

教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》的通知
教職成[2014]12號


各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

　　現(xiàn)將《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

教育部

2014年11月15日

中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法

（試行）

第一章　總　則

　　第一條　為適應加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要，提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平，提升中等職業(yè)教育治理能力，完善中等職業(yè)教育制度體系，保證學校正常的教育教學秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護學生的合法權(quán)益，依據(jù)《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于普通中等專業(yè)學校、成人中等專業(yè)學校、職業(yè)高中、技工學校等中等職業(yè)學歷教育學生，含各類跨階段學習形式的中等職業(yè)教育階段學生。

　　第三條　教育行政部門和學校通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學生系統(tǒng)）為每名中等職業(yè)學校學生建立學籍電子檔案。學籍電子檔案和學籍紙質(zhì)檔案基本信息一致。

　　學生學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，按照學校（機構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號，終身不變。

　　第四條　學生系統(tǒng)建設(shè)、維護、使用實行分級負責，國家宏觀指導、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校負責的管理制度。

　　第五條　國務(wù)院教育行政部門宏觀指導各地中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作，負責組織建設(shè)學生系統(tǒng)和全國中等職業(yè)學校學生數(shù)據(jù)庫（以下簡稱學生數(shù)據(jù)庫），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。

　　省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作，制訂學籍電子注冊管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設(shè)學生系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新；作為學籍主管部門指導其直管中等職業(yè)學校的學籍管理工作并使用學生系統(tǒng)進行相應管理。

　　地（市）級教育行政部門負責指導本地（市），并督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理的各項規(guī)定和要求；指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)所轄中等職業(yè)學校使用學生系統(tǒng)做好學生學籍電子注冊管理工作；作為學籍主管部門指導其直管中等職業(yè)學校的學籍管理工作并使用學生系統(tǒng)進行相應管理。

　　縣級教育行政部門具體負責所屬中等職業(yè)學校的學生學籍電子注冊管理工作；督促中等職業(yè)學校使用學生系統(tǒng)做好學生學籍的日常管理工作。

　　中等職業(yè)學校為學籍電子注冊的實施主體，負責應用學生系統(tǒng)對按照國家規(guī)定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢（結(jié)）業(yè)進行在線審核、維護、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢。

第二章　新生學籍電子注冊

　　第六條　新生辦理入學手續(xù)后，學校應在20個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案。中等職業(yè)學校新生秋季學籍電子注冊截止日期為當年11月20日，春季學籍電子注冊截止日期為當年4月20日。

　　第七條　學校注冊新生學籍時，對之前在其他教育階段取得學籍的學生，直接接續(xù)學籍電子檔案，并按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。

　　第八條　新生學籍電子注冊之前，國家和省級學生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學生數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重，對信息重復的學生暫不予注冊。

　　第九條　學校和學籍主管部門經(jīng)學生系統(tǒng)對學生學籍電子注冊信息進行審核，并通過身份證信息認證后，學生獲得正式學籍號。

　　第十條　中等職業(yè)學歷教育在校生不得同時注冊和擁有多個學歷教育學籍。不得以虛假信息建立學生學籍。

　　第十一條　無法通過學生系統(tǒng)完成學籍電子注冊的，由學校在學生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學籍電子注冊申請，上傳證明材料，經(jīng)學籍主管部門核準通過且無爭議的學生予以注冊；對重復注冊且雙方學籍主管部門都核準通過的，提交雙方共同上級學籍主管部門審定。

第三章　在校生學籍電子注冊維護

　　第十二條　在校生學籍電子注冊維護包含新學期學籍電子注冊、學籍異動（含留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學習形式、休學、復學、退學、注銷、死亡等）和學生信息變更。學校和學籍主管部門要應用學生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護學籍電子信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。

　　學生離校的，學生學籍電子檔案應按相關(guān)規(guī)定辦理。學校合并的，學生學籍電子檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的，學生學籍電子檔案管理按省級教育行政部門規(guī)定辦理。

　　第十三條　中等職業(yè)學校學生從入學起至畢業(yè)，每學期要進行學籍電子注冊。在校生每學期學籍電子注冊在開學后20個工作日內(nèi)完成。

　　第十四條　學生在中等職業(yè)學校之間轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)出學校通過學生系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，上傳證明材料，轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)學，由轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校報雙方省級學籍主管部門備案。

　　學生在中等職業(yè)學校與普通中學之間轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起申請，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。

　　第十五條　辦理學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學習形式、休學、復學、退學、注銷、死亡等學籍異動業(yè)務(wù)時，由學校在學生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，上傳證明材料，學校和學籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。

　　第十六條　學生個人信息變更，學校在學生或監(jiān)護人按有關(guān)規(guī)定提供相應證明后的10個工作日內(nèi)，通過學生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù)，上傳證明材料，學校和學籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。

　　第十七條　中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入聯(lián)辦學校學習，按轉(zhuǎn)學程序辦理。

第四章　學生畢（結(jié)）業(yè)檔案維護

　　第十八條　在學生離校前20個工作日內(nèi)，學校應通過學生系統(tǒng)辦理完成學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)，按相關(guān)規(guī)定歸檔并永久保存畢（結(jié)）業(yè)學生學籍電子檔案。

　　第十九條　學生系統(tǒng)根據(jù)學生畢（結(jié)）業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(yè)（專業(yè)技能方向）、學制、學習形式、照片、畢（結(jié)）業(yè)、學校名稱、畢（結(jié)）業(yè)日期等。證書編號的具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

　　第二十條　結(jié)業(yè)學生三年內(nèi)通過考試考核符合畢業(yè)條件，學校可準許其畢業(yè)，并及時在學生系統(tǒng)中更新學生相關(guān)信息，畢業(yè)時間為學校同意其畢業(yè)的時間。

　　第二十一條　學歷證書遺失不予補辦，可由學籍主管部門依據(jù)學生系統(tǒng)的學籍電子檔案出具學歷證明書。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

第五章　信息服務(wù)

　　第二十二條　國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門應依據(jù)學生系統(tǒng)，建立學歷信息查詢網(wǎng)站，為學生和社會提供查詢公益性服務(wù)。

　　第二十三條　學生可免費查詢本人學籍電子檔案，社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。

第六章　保障措施

　　第二十四條　各級教育行政部門和學校應加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，強化管理與服務(wù)。地方教育行政部門和學校要為學生學籍電子注冊管理提供必要的保障條件，依托學籍管理部門和信息技術(shù)部門，配備學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員，完善管理制度，建立工作機制，落實系統(tǒng)培訓、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員應當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。

　　第二十五條　國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門要根據(jù)國家有關(guān)信息安全等級保護的政策、規(guī)范和技術(shù)標準，統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)覆蓋機房、網(wǎng)絡(luò)、主機、應用、數(shù)據(jù)的信息安全保障體系。各級教育行政部門和學校建立安全組織機構(gòu)，制定明確的安全崗位職責，制定可落實的安全管理、安全運行維護、數(shù)據(jù)使用與保護等安全管理制度，確保學生系統(tǒng)及學生學籍數(shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學生個人信息，不得用于營利性活動。

　　第二十六條　有下列情形的，一經(jīng)查實，追究有關(guān)人員和單位負責人的責任：

　　（一）以虛假信息注冊學籍的；

　　（二）因管理不善造成學生信息違規(guī)變更的；

　　（三）泄露或?qū)�學生信息用于非法目的的；

　　（四）違反本辦法的其他行為的。

第七章　附　則

　　第二十七條　進入中等職業(yè)學校就讀的港澳臺學生、外籍學生或無國籍學生的學籍電子注冊管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十八條　省級教育行政部門應當根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則，并報國務(wù)院教育行政部門備案。

　　第二十九條　本辦法自發(fā)布之日起實施。